株式会社内外プロセス 個人情報保護方針
■個人情報保護の目的
当社は、印刷に対する多くのお客様のご要望におこたえし、提案していくことを経営理念のひとつとしています。その中で、お客様の個人情報は、当社の事業になくてはならないものであり、個人情報取扱事業者が守るべき義務や社会倫理に基づき、次のとおり個人情報保護方針を定め、社内の組織体制を整え、個人情報の適正な取り扱いを行います。
■個人情報の取得・利用・提供について
個人情報取得時は、利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、利用目的に必要な範囲のみ取得します。また、個人情報取得後は、取得時に提示した利用目的の範囲内のみ利用するため、従業者等の教育を徹底します。
尚、当社で扱う個人情報と利用目的は、以下のとおりです。
- 顧客から預かった個人情報：データ加工、印刷加工等の受託のため
- 取引先情報：請求・支払いや連絡のため（業務の範囲内で名刺を社内の他部門に連絡先等として提供する場合があります）
- お問い合わせ情報：お問い合わせ内容に対する回答のため
- 来訪者情報：入退室管理のため
- 求職者情報：採用選考と入社までの諸手続きのため
- 従業者情報：従業者管理（人事・労務管理等）のため
■法令遵守
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
■個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失または、き損の防止及び是正に努めます。
■苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情及び相談については、相談窓口を設置し、本人からの要請に誠実且つ迅速に対応致します。
■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
■個人情報保護方針の周知
本方針を従業者に周知させるとともに、一般の方が入手可能なよう、当社ホームページに掲載します。
■苦情及び相談受付け窓口
株式会社 内外プロセス 個人情報苦情・相談窓口
TEL:(086)296-5805(代)
FAX:(086)296-3304
e-mail：web@naigai-net.co.jp (web 上にメールフォームあり)
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 もしくは 0120-700-779
制定：2008年5月12日
改訂：2008年9月29日
改訂：2009年3月19日
改訂：2011年4月22日
改訂：2011年7月6日
改訂：2011年9月13日
改訂：2013年6月3日
改訂：2015年8月28日
改訂：2016年12月12日
改訂：2022年10月13日
改訂：2023年3月14日
株式会社 内外プロセス 代表取締役 谷口 邦雄