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保有個人データの開示等の請求について

当社で保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）があった場合、これに応じます。

■当社の名称、住所および代表者の氏名

株式会社内外プロセス
岡山県岡山市南区藤田566番地の183
代表取締役　谷口 邦雄

■個人情報保護管理者の職名、氏名および連絡先

常務　荒内 真二
TEL：086-296-5805 (代)

■保有個人データの利用目的

当社の保有個人データの利用目的は以下のとおりです。

  1. 取引先情報：請求・支払いや連絡のため
  2. お問い合わせ情報：お問い合わせ内容に対する回答のため
  3. 来訪者情報：入退室管理のため
  4. 求職者情報：採用選考と入社までの諸手続きのため
  5. 従業者情報：従業者管理（人事・労務管理等）のため

■保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

■保有個人データの開示等の請求の受付窓口

開示等の受付け窓口は以下のとおりです。受付け後、詳細な請求方法を記載した書面「当社が保有する保有個人データについて」を送付いたしますので、それに従い請求手続きをしてください。

株式会社 内外プロセス　個人情報苦情・相談窓口
TEL：086-296-5805 (代)
FAX：086-296-3304

■本人確認方法

開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。

  1. ご本人からの請求の場合：ご本人の運転免許証等の証明書
  2. 代理人からの請求の場合：上記に加えて、委任状および代理人の証明書

■保有個人データの取扱いに関する苦情受付窓口

保有個人データの取扱いに関する苦情、相談に関しましては、以下の窓口宛てにご連絡ください。

株式会社 内外プロセス　個人情報苦情・相談窓口
TEL：086-296-5805（代）
FAX：086-296-3304

株式会社 内外プロセス
個人情報保護管理者
荒内 真二